Iskolai beszerzési szakemberként vagy oktatási beszállítóként ezt valószínűleg jól tudja: a táblabeszerzés során a legnagyobb kihívás nem a termék megtalálása, hanem azhelyes időzítés. A költségvetés jóváhagyása késik, az árajánlatok túl sokáig tartanak, a szállítmányok nem érik el a nyári telepítési időszakot, az osztálytermek még üresek az iskolakezdéskor.
A Widenynél évek óta szolgáljuk az oktatási csatornát. Az alábbiakban egy olyan beszerzési ütemterv található, amelyet azért dolgoztunk ki, hogy segítsünk Önnek az előre tervezésben és a projektek megfelelő pályán tartásában.
Éves beszerzési naptár egy pillantással
| Időszak | Fázis | Kihívások, amelyekkel szembesülhet | Hogyan segíthet Wideny |
| jan – febr | Költségvetés jóváhagyása | A költségvetés jóváhagyva, de a szállító még nincs kiválasztva | Korán adjon árajánlatokat és mintákat – szerepeltesse azokat a költségvetésében |
| márc – ápr | RFQ és összehasonlítás | Lassú beszállítói válaszok, késleltetett minták | 24 órás árajánlatválasz, 3 napos mintaszállítás – rövidítse le döntési ciklusát |
| május-jún | Megrendelés megerősítése | Aggódik a termelési kapacitás miatt a csúcsszezonban | Gyártási helyek tartaléka – az oktatási rendelések prioritást élveznek |
| júl - aug | Csúcsszállítás | Instabil szállítási ütemterv, a telepítés elmaradásának veszélye | Foglaljon hajóhelyet korán – dedikált logisztikai nyomon követés- |
| szept – okt | Feltöltés | Telepítési sérülés vagy váratlan hiányosság | Tartsa kéznél a készletet – a kis utánpótlási rendeléseket 3 napon belül kiszállítjuk |
| nov-dec | A következő-év tervezése | Árazásra és adatokra van szükség a közelgő költségvetéshez | Éves beszerzési adatok megadása – segít a mennyiségek becslésében |
Részletes idővonal bontás
Január-február: Költségvetési jóváhagyási időszak
Valószínűleg a költségvetés jóváhagyására vár. Ha nem választott ki beszállítót, javasoljuk, hogy 1–2 szűkített listát vegyen fel, és kérjen előzetes árajánlatot a pontos költségvetés-tervezés érdekében. A Wideny részletes éves ártáblázatokat tud készíteni méret, anyag és csomagolás szerinti lépcsőzetes árképzéssel – készen arra, hogy szerepeljen a költségvetési dokumentumokban.
Március – április: ajánlatkérés és összehasonlítási időszak
Az új félév stabil – most van az ideális alkalom a nyári beszerzés megkezdésére. Tapasztalataink ezt mutatjákkét hónappal korábban kezdje meg az ajánlatkéréseketmegakadályozza az utolsó{0}}perces titkosítást. A Wideny kötelezettségvállalása: 24 órán belüli árajánlatra adott válasz, 3 munkanapon belüli mintaszállítás (belföldi), plusz tantermi telepítési fényképek az Ön számára.
Május-június: Megrendelés visszaigazolási időszak
Ez az utolsó ablak a rendelések leadására. Bármilyen későbbi és nyári telepítés késhet. A Wideny minden májusban fenntartja a gyártósorokat oktatási rendelésekre, így biztosítva, hogy a rendelés elsőbbségi ütemezésben részesüljön. Ezenkívül megerősítjük a telepítési idővonalat, és visszamenőleg megtervezzük a gyártást és a szállítást.
Július – augusztus: Szállítási csúcsidőszak
A nyár a telepítés aranyablaka. Javasoljuk, hogy július elejéig fejezze be a szállítást, és legalább 2 hetet hagyjon a helyszíni telepítéshez-. A Wideny csomagolási szabványa:élvédők + habvédő + duplafalú-kartonok– annak biztosítása, hogy a táblák épségben megérkezzenek a hosszú{0}}távú szállítás után. A nyári kapcsolatfelvételi megállapodásokat is előre megerősítjük a vevővel.
Szeptember – október: Feltöltési időszak
Az iskolakezdés után gyakoriak az utánpótlási szükségletek – a vártnál magasabb-an- tanulólétszám, szállítási károk, vagy a tanárok további kis táblákat kérnek. A Wideny a népszerű modelleket raktáron tartja az oktatási csatorna ügyfelei számára. A kis utánpótlási rendeléseket belül szállítjuk3 munkanap.
November–december: A következő{0}}év tervezése
Ha megkezdi a jövő évi beszerzési tervezést, segíthetünk: megosztani a legkelendőbb-méreteket és anyagokat az idei rendelési adatok alapján, és rögzíteni a nyersanyagárakat a jövő év első negyedévében, hogy segítsünk a költségek kezelésében.
Gyakran Ismételt Kérdések
K: Mi a legkésőbbi idő, amit megrendelhetek a nyár előtti szállítás érdekében?
A:Javasoljuk, hogy erősítse meg a rendeléseket -június közepéig. Tengeri szállítmányozás esetén kérjük, erősítse meg május végéig. A Wideny becsült háztól-házig-szállítási idővel tud szolgálni – a részletekért forduljon értékesítési csapatunkhoz.
K: Mi van, ha a nyári telepítés nem kivitelezhető – vannak alternatívák?
A:Fontolja meg a megosztott szállítmányokat. A sürgősen szükséges méretek szállítása először; kevésbé sürgős dolgok következhetnek szeptemberben. A Wideny támogatja az osztott szállítmányokat további logisztikai költségek nélkül.
K: Mely iskolákkal vagy oktatási ügyfelekkel dolgozott együtt Wideny?
A:Több mint 100 országban szállítottunk táblákat iskoláknak, oktatási intézményeknek és forgalmazóknak. Konkrét esettanulmányokért forduljon hozzánk.
Összegzés
iskolai tábla beszerzéshez,az idő fontosabb, mint az ár.
A megfelelő szállító kiválasztása nem a legalacsonyabb ár megtalálásáról szól, hanem egy olyan partner megtalálásáról, aki megérti az Ön idővonalát. Wideny ismeri az oktatási csatorna beszerzési ritmusát. Segítünk a termelési kapacitás lekötésében, időben történő szállításban és a tanév zökkenőmentes megkezdésében.
Iskolai táblabeszerzést tervez? Személyre szabott idővonalért és árajánlatért vegye fel velünk a kapcsolatot.
