Az asztali rendszerezés mindig is nehéz volt sokunk számára, akik otthonról vagy irodában dolgoznak.
Például, amikor újságíró, régi újságokat, nyomtatott oldalakat és tervrajzokat rakosgat a nagy íróasztalára és a tárgyalóasztalra.
Sok sikert a teendők listájának megtalálásához vagy egy fájl azonnali megtalálásához.
Íme a jó hír: van egy jobb módszer az íróasztal rendszerezésére (pontosabban 10)!
Íme 10 asztali rendszerezési tippünk és trükkünk, amelyek segítenek abban, hogy a munka csúcsán maradjon, és bármit azonnal megtaláljon.
Kezdjük el.
10 asztali szervezési tipp és trükk
Kivettem a részem a kutatásból 'hogyan tartsa rendben az íróasztalát.'
Órákat töltöttem azzal, hogy rengeteg webhelyet és blogbejegyzést nézzek át, hogy megtaláljam azokat, amelyek működnek.
És itt az ideje, hogy megosszuk veled a legjobb asztalszervezés bölcsességét!
Íme a legjobb ötleteim és trükkjeim a jobb irodai tároláshoz és a munka hatékonyságához.
1. Az asztali számítógépet tartsa maga előtt
Tartsa bent asztali számítógépét vagy laptopjátelőttedsegít koncentrálni.
Ugyanakkor kényelmesnek is kell lennie, ezért ügyeljen arra, hogy a monitor úgy álljon, hogy egyenes háttal ülhessen vele szemben. Hagyj magadnak elegendő helyet, körülbelül 1,5 méterrel magad előtt.
És mi a helyzet a számítógép kábeleivel?
Tartsa azokat az íróasztala mögött, és próbálja ki a számítógépes kábelkötegeket, hogy távol tartsa a kábeleket és a töltőket.
Ha szeretné, bármikor feltehet asztali szervezőt is.
2. Tedd a leggyakrabban használt dolgokat a domináns kezed közelébe
Egyszer felállítottam egy asztalt, ahol az irodai telefonom volt a számítógépem bal oldalán. De jobbkezes voltam.
Mi köze ennek bármihez?
Minden alkalommal, amikor hívást kezdeményeztem, át kellett nyúlnom a testemen, hogy megkapjam a telefont.
Jó húzás az biztos.
De az isnem az egyik legjobb asztalszervezési ötlet.
Ha elmozdítom a telefont, vagy olyan helyre állítom az asztalomat, ahol egy kicsit könnyebben elérhetem a telefont, időt spórolhattak volna meg.
Az íróasztalod a falhoz támaszkodik?
Ezután akár lebegő polcokat vagy tartódeszkát is telepíthet közvetlenül fölé.
Vagy akár fali fájlokat.
Bízz bennem. Ez lehet egy szórakoztató barkácsiroda vagy otthoni fejlesztési projekt is.
Ezek a tárolási lehetőségek felszabadítanak egy kis helyet az asztalon, új tárhelyet biztosítanak Önnek, ugyanakkor a dolgok elérhető közelségben maradnak.
Gyors tipp: Használja ki a falfelületet. Ha nincs sok tárolóhelye az irodájában vagy egy kis íróasztala, akkor a megoldás egy lebegő polc lehet. Ha azonban nincs szabad falfelülete, vásároljon egymásra rakható asztali tálcát.
3. Csak azt tartsa az asztalán, amire szüksége van
Próbáljon csak egy tollra korlátozni magát, ne egy teljes tolltartóra.
Hasonlóképpen, próbáljon meg néhány gemkapcsot vagy iratkapcsot tartani, ne ezret.
Nem kell annyi toll vagy gemkapcs. Ezek csak trükkök, amelyeket elkerülhet.
Asztali lámpára van szüksége?
Helyezze elég távol, hogy ne legyen akadály a munkaterületen.
Magazintartóra van szüksége?
Először gondold át.
Fontos a munkája szempontjából?
Ha igen, csak akkor tartsa meg.
Sokat használsz tűzőgépet?
Bírság. Tartsa az asztalán.
Tényleg nem használod sokat?
Ezután tedd az íróasztal fiókjában lévő kijelölt rekeszbe, vagy használj asztali rendszerezőt.
Ne feledje azonban, hogy az íróasztal-rendezőnek vagy asztalkiegészítőnek segítenie kell a rendszerezésben, nem pedig attól, hogy az irodai asztal szép legyen.
A lényeg az, hogy a gémkapcsoknak, névjegykártyáknak, postai cetliknek, matricáknak és guminak is helye lehet.
De ez a hely nem a te asztalod.
Az íróasztala csak azokra a dolgokra szolgál, amelyeket készenlétben használ. A többi csak rendetlenség.
Ehelyett használja az iratszekrényt tárolásra, vagy dobja el a rendetlenséget. Ez megkönnyíti a rendszerezett íróasztal karbantartását.
4. Csoportosítsa a hasonló elemeket
Hacsak nem olyan művész, aki akrilfestéket, ecsetet és sok más kelléket használ, valószínűleg minden irodai kelléke elfér egy fiókban.
Csak tartson egy irodai fiókot többfunkciós irodai kellékei számára.
És nem baj, ha az olló belemegy a cetlivel, a gombostűkkel és a kedvenc Washi szalaggal együtt.
Most már használhatja a többi fiókját más dolgokra, például azokra a vezetékekre, amelyeket soha nem felejtett el kidobni, vagy akár egy kijelölt gyorsétel-fiókot is. 😉
Használja Szervezett projekthierarchiánkat a kapcsolódó feladatok csoportosítására és a dolgok elhelyezésére a helyükre.
5. Dobja el a cetliket
Ön az a személy, aki az egész monitorát kibéleli cetlivel, majd mindent "fontosnak" nevez?
Ami az irodaszervezési ötleteket illeti, valószínűleg nem ez a legjobb út.
Nemcsak az, hogy az egyik jegyzet leeshet, és a szemetesbe kerülhet, így sok jegyzet a monitoron zsúfoltnak tűnik.
Jobban tenné, ha értesítéseket kapna a projektmenedzsmentben vagy a termelékenységi platformon, ahol biztonságban lennének az irodai vákuum veszélyeitől.
Őrizze meg ezeket a cetlikeket a legsürgősebb feladatokra, vagy az utolsó őrült ötletre, amelyet nem szeretne elfelejteni ebéd közben.
Ne feledje, a cetlik csak sürgős emlékeztetőkre szolgálnak. Ezek nem egy teendőlista.
6. Lassítsd le a személyes dolgokat
Kutyás képek. 🐶
Az az epikus Cabo utazás. ✈️
Az utolsó családi karácsonyod. 🎄
A gyerek érettségije. 🎓
Mindegyik szuper emlékezetes és szórakoztató kiegészítője az íróasztala melletti parafatáblának.
De mentse őket a közösségi média hírfolyamához vagy a kandalló palástjához, ne a munkaterületéhez vagy az íróasztalához.
Ne feledje, a munkaterülete azéppena munkára való összpontosításért.
7. Tartson szabad helyet az asztalon
Tartsa a területet közvetlenül a számítógépe mellett, minden rendetlenségtől mentesen.
Így azonnal áttekintheti a papírokat vagy dokumentumokat anélkül, hogy íróasztalt vagy irodahelyiséget kellene megtisztítania.
És ne tartsa itt a dolgokat túl sokáig.
Tekintse át, szerkessze, hagyja jóvá és helyezze át őket.
8. Csak releváns és sürgős dokumentumokat tartson az asztalán
Emlékszel, hogyan kezdtem el ezt a cikket arról a sok papírról?
Ebből mennyi volt szükséges?
Mennyi volt rendkívül sürgős?
Nem minden, az biztos.
Miután átnéztem egy dokumentumot, ki kellett volna dobnom, vagy iktatnom kellett volna hosszabb távú megőrzés céljából.
9. Színkódolja a fájlokat
Igen, tartsd meg a sürgős és lényeges dolgokat.
De megtehet egy további lépést, és külön szakaszokra oszthatja őket színes fájltartókkal, fájlrendezőkkel vagy rendezőkkel. 📂
Mondjuk:
A piros a marketinget szolgálja
A zöld eladó
A kék a kreatív/design
A sárga a jelentések és így tovább.
Így gyorsan felismeri a színt, amikor szüksége van egy adott elemre.
Alkalmazza ugyanazt a színkoordinációt virtuális irodájában a Színlista segítségével. Testreszabhatja a listákat különböző színekkel, hogy vizuálisan összekapcsolhassa a kapcsolódó feladatokat, és gyorsan megértse a feladatállapotokat vagy prioritásokat.
10. Takaríts ki indulás előtt
Az egyik nagyszerű szokás, hogy indulás előtt ürítse ki a munkaterületet.
Senki sem tökéletes, és a csata hevében, ami a mindennapi munkanap, a dolgok ki fognak állni a helyükről.
Itt egy laza papír.
Ott egy felbillentett ceruzapohár.
Egy nyitott fedelű befőttesüveg tele lekvárral, amit ebéd után elfelejtettél lezárni.
Mindez normális.
Csak takarítson minden nap, hogy másnap újra kezdje. És hetente vagy havonta mentesítse az egész munkaterületet vagy az otthoni irodát.
A kijelentkezés előtt feltétlenül törölje az értesítéseket a Beérkezett üzenetek mappából.
Így minden nap újrakezdhet!
Szervezze meg a termelékenység felé vezető utat
Használhatja ezeket a szervezési ötleteket, hogy összpontosítson, produktív maradjon, és elkerülje a zsúfolt asztalt és elmét.
Arról nem is beszélve, hogy az asztali szervezeted befolyásolja a munkában való közreműködési képességedet. Munkakörnyezete lecsökkenti a projektjeit, feladatait és a csapat együttműködését.
És ha mentes a rendetlenségtől, szabadon alkothat.
Segít eltüntetni a zavaró tényezőket, és nagyszerű írói környezetet teremteni, dolgozni a következő nagy ötleten, vagy újat alkotni.
Az íróasztal takarítása lehet a legjobb dolog, amit valaha csináltál. Akár diák, akár szakember, használja ezeket a tippeket, hogy magasabb szintre lépjen
Tehát egy nap, amikor unatkozik a munkahelyén, mindenképpen takarítsa ki az íróasztalát!
