Egy kis irodának nem kell szűknek vagy kaotikusnak lennie. A probléma általában nem a terület mérete -, hanem az, hogy ezt a területet hogyan használják fel. A legtöbb kis iroda túlzsúfolja az íróasztalokat, figyelmen kívül hagyja a függőleges falfelületet, és kihagyja a rejtett tárolási lehetőségeket, amelyek közvetlenül előttük ülnek.
Ez az útmutató 4 praktikus, célzott tárolási ötletet tartalmaz kis irodák számára -, amelyek mindegyike egy adott terméktípus köré épül, amely egy adott rendetlenség problémáját oldja meg.
1. Használjon asztali szervezőt a munkafelület visszaszerzéséhez
Az íróasztal a legértékesebb ingatlan minden kis irodában. Minden olyan elem, amelynek nem kell ott lennie, csökkenti a tényleges munkához rendelkezésre álló helyet -, és növeli a vizuális zajt, amitől a kis helyiség még kisebbnek tűnik.
A több-rekeszes asztali rendszerező dedikált zónákat hoz létre a mindennapi tárgyakhoz: tollak, olló, szalag, számológép, cetlik, iratkapcsok és kis dokumentumok. Mindennek van otthona, minden karnyújtásnyira van, és az íróasztal felülete tiszta marad magának a munkának.
Miért működik különösen jól a fémháló kis irodákban:A fémhálós szerkezet vizuálisan könnyűvé teszi a rendezőt -, amelyen keresztül is lehet látni, ami megakadályozza, hogy egy kis íróasztalt nehezebbnek vagy zártabbnak érezze. Ezenkívül tartós, könnyen tisztítható, és professzionális-kinézetű bármilyen irodai környezetben.
Mit kell keresni:
- Több különböző méretű rekesz a különböző típusú cikkek elhelyezéséhez
- Beépített{0}}kis fiók az olyan tárgyak számára, amelyekhez hozzá kell férni, de inkább távol tartandók - gemkapcsokat, USB-meghajtókat, tartalék akkumulátorokat
- Stabil alap, amely nem mozdul el használat közben
- Kompakt hely, amely maximalizálja a tárolást anélkül, hogy dominálna az asztalon
A legjobb:Egyedi munkaállomások, recepciós pultok, otthoni irodák és minden olyan asztal, ahol a felületi rendetlenség az elsődleges probléma.
Pro tippje:Helyezze az asztali szervezőt domináns keze - természetes elérhetőségébe, hogy a legtöbbet használt tárgyak hozzáférhetők legyenek anélkül, hogy megcsavarnák vagy nyúlnának az asztalon.
2. Szereljen fel egy fali irattartót az asztal és a padló felszabadításához
Miután az íróasztal felülete rendezett, a következő lépés az, hogy megnézze a falat. A függőleges falfelület az egyik leginkább kihasználatlan eszköz egy kis irodában -, és a fali-fájltartó teljes mértékben működőképes dokumentumkezelő rendszerré varázsolja ezt az üres falat.
A több-szintű falra-szerelt irattartó lehetővé teszi az aktív dokumentumok, projektmappák, bejövő levelek és referenciaanyagok teljes körű tárolását az asztalán -, kategóriák szerint rendezve, egy pillantással láthatóak és halmok közötti keresés nélkül is elérhetők.
Miért számít ez egy kis irodában:Egy kompakt munkaterületen a vízszintes felület korlátozott és értékes. Minden olyan dokumentum, amely nem íróasztal, hanem falon él, helyet szabadít fel a ténylegesen sík felületet igénylő munkának. Egy 10-szintű fali irattartó egy nagy asztali dokumentumhalom megfelelőjét képes tárolni egyetlen fali panel helyén.
Mit kell keresni:
- Több szint - minél több szint, annál több kategóriát választhat el (projekt, ügyfél, prioritás vagy dokumentumtípus szerint)
- Fémhálós konstrukció a tartósságért és a légáramlásért, amely láthatóvá teszi a dokumentumokat anélkül, hogy átesnének
- Egyszerű falra szerelhető{0}}hardver
- Vékony profil, amely nem nyúlik ki túlságosan a falból a helyiségbe
A legjobb:Otthoni irodák, magánirodák, recepciók, adminisztratív munkaállomások és minden olyan munkaterület, ahol a papíralapú dokumentumok kezelése napi feladat.
Pro tippje:Rendeljen hozzá egy szintet minden aktív projekthez vagy dokumentumkategóriához -, és állítsa be azt a szabályt, hogy egyetlen szint sem kap egynél több kategóriát. Ha a szintek keverednek, a rendszer gyorsan összeomlik.
3. Adjon hozzá egy forgó tolltartót a kellékek helyfoglalás nélküli rendszerezéséhez
Az íróeszközök és a kis kellékek az asztali zsúfoltság leggyakoribb forrásai - szétterülnek a felületen, eltűnnek a fiókokban, és úgy tűnik, hogy soha nem ott vannak, ahol szüksége van rájuk. Ezt egy dedikált tolltartó azonnal megoldja.
A forgatható több{0}}rekeszes tolltartó egy lépéssel tovább viszi ezt. A 360-fokos elforgatás azt jelenti, hogy minden rekesz hozzáférhető anélkül, hogy a tartót el kellene mozdítani, vagy át kellene nyúlni az íróasztalon – így a rendszer éppolyan funkcionális, mint amennyire elrendezve.
Ami elfér egy forgatható tolltartóban:
- Tollak, ceruzák és jelölők minden méretben
- Olló és vonalzó
- Kiemelők és korrekciós tollak
- Kötőkapcsok és apró kiegészítők
- Ragasztópálca, radír vagy kisebb szerszámok
Miért fontos a forgatás:Egy kis irodában, ahol szűk az asztali hely, a tartó elforgatása a szükséges rekeszhez való hozzáféréshez - ahelyett, hogy átnyúlna vagy áthelyezné az egységet -, jelentős napi kényelem. Ez azt is jelenti, hogy több elemet tárolhat ugyanazon a lábnyomon anélkül, hogy egyikük elérhetetlenné válna.
Mit kell keresni:
- Több különböző méretű rekesz a kerület mentén - nagyobb a magas tárgyak számára, kisebb a tartozékok számára
- Sima, stabil forgó alap, amely nem billeg a teljes terhelés súlya alatt
- Fémhálós konstrukció a tartósság és a lélegző kialakítás érdekében, amely láthatóan tartja a tartalmat
A legjobb:Bármilyen íróasztal, amelyet kreatív munkához, adminisztrációhoz, tanításhoz vagy bármilyen olyan szerepkörhöz használnak, amely többféle íróeszköz és kis kellékek gyakori használatával jár.
Pro tippje:Használja a rekesz méretét, hogy megmutassa, hová kerül - magas rekesz tollak és vonalzók számára, közepes rekeszek az ollóknak és jelölőknek, kis külső rekeszek a kapcsoknak és tartozékoknak. Ez megakadályozza, hogy a tartó a rendetlenség saját formájává váljon.
4. Rögzítse az asztal alatti tárolókosarat- a rejtett hely felszabadításához
Ez az a tárolási ötlet, amelyet a legtöbb kis irodai felhasználó soha nem gondolt -, és az egyik leghatásosabb. A közvetlenül az asztal alatti hely szinte mindig teljesen kihasználatlan. Az asztal alatti-csipesz-a tárolókosáron azonnal megváltoztatja a helyzetet.
A szerszámok nélkül közvetlenül az asztal szélére rögzítve az asztal alatti kosár- teljesen új tárolózónát hoz létre azon tárgyak számára, amelyekre a közelben szüksége van, de az asztalon nincs szüksége rájuk: telefonja, jegyzettömbje, töltőkábelek, egy kis tasak kiegészítők vagy ideiglenesen félretett tárgyak számára.
Mi fér bele az asztal alatti{0}}kosárba:
- Okostelefon és kis táblagép
- Tollak és notebookok a gyors hozzáférésért
- Töltőkábelek és kis műszaki kiegészítők
- Az összpontosított munka során ideiglenesen félretett tárgyak
- Egy kis pénztárca, kulcsok vagy személyes tárgyak
Miért működik ez olyan jól kis irodákban:Az asztal alatti hely valóban szabad hely. Nem versenyez semmilyen más tárterülettel, - egyszerűen olyan kapacitást ad hozzá, amely korábban nem volt ott. Egy kis iroda számára, ahol már minden felület kettős feladatot lát el, ez az egyik leghatékonyabb tér-teremtési megoldás.
Mit kell keresni:
- Erős szorítómechanizmus, amely szilárdan megragadja az asztal szélét anélkül, hogy megkarcolná vagy károsítaná a felületet
- Az íróasztal vastagságával arányos kosárméret, amely az -asztali hely alatt érhető el
- Fémhálós konstrukció a tartósság és a kellően nyitott kialakítás érdekében, hogy a tartalom látható legyen
- Alacsony-profilú kialakítás, amely nem zavarja az íróasztal alatti lábteret
A legjobb:Bármilyen asztali-alapú munkaállomás - otthoni iroda, vállalati íróasztal, álló íróasztal és megosztott munkaállomás, ahol személyes tárgyak tárolására van szükség anélkül, hogy növelné az asztal felületét.
Pro tippje:Használja az -asztal alatti kosarat az aktív forgásban lévő - termékekhez, amelyekért rendszeresen nyúl a nap folyamán. Foglalja le a kényelem érdekében, ne túlfolyó tárolóként olyan tárgyak számára, amelyeknek máshol nincs megfelelő otthonuk.
Mindent összerakva: Komplett kis irodai tárolórendszer
Ez a négy termék nem elszigetelten, hanem koordinált rendszerként működik a legjobban - mindegyik más tárolási zónához és más-más kategóriájú cikkhez:
| Termék | Tárolási zóna | Mit old meg |
| Több-rekeszes asztali rendszerező | Íróasztal felület | A napi-eszközök és kellékek rendetlensége |
| Fali-fájltartó | Függőleges faltér | Aktív dokumentum- és papírkezelés |
| Forgó tolltartó | Íróasztal felület | Íróeszközök és kis kínálat terjeszkedik |
| A kosár-asztalcsipesz alatt- | Az asztal alatti-terület elrejtve | Személyes tárgyak és túlcsordulás felületi rendetlenség nélkül |
Együtt lefedik az íróasztal felületét, a falat és az íróasztal alatti rejtett helyet -, és egy komplett kis irodai tárolási megoldást alkotnak, amely minden szinten megoldja a rendetlenséget anélkül, hogy nagyobb helyiséget vagy jelentős felújítást igényelne.
A megfelelő termékek megváltoztatják
A szervezeti ötletek csak úgy működnek, mint az azokat támogató termékek. A Wideny irodai tárolókínálata -, beleértve az asztali rendszerezőket, a falra-szerelt irattartókat, a tolltartókat és az asztal alatti tárolókosarakat -az asztal alatti tárolókosarakat -, tartós fémhálóból készül, napi használatra tervezték, és úgy készült, hogy szerkezetét és megjelenését a rendszeres használat során is megőrizze.
Akár egyetlen munkaállomást szerel fel, akár egy teljes irodai felszerelést{0}}szerel be, csapatunk készen áll arra, hogy segítsen megtalálni a helyiségének megfelelő termékkombinációt.
Böngésszen irodai tárolókészletünkben|Minták kérése|Kérjen tömeges árajánlatot
Wideny - Office Storage & Whiteboard megoldások globális B2B partnerek számára www.wideny.com
