Úgy érzed, állandóan olyan dolgokat keresel, amiket nem találsz? Az íróasztal fiókjai rendetlenek és tele vannak rendetlenséggel? Ha igen, ideje megszervezni őket! Ebben az írásban 8 életre szóló tippet adunk az asztalfiókok rendezéséhez, amelyek segítenek növelni a termelékenységet. Kövesse ezeket a tippeket, és meglátja, mennyivel szervezettebb és produktívabb lehet!
MI LEGYEN AZ ASZTALFIOKBAN?
A legtöbb otthoni irodában kevés változat létezik arra vonatkozóan, hogy milyen típusú tárgyakat kell az asztalfiókjukba tenni, de általában az asztali kellékek többnyire mindenki számára azonosak. Itt van egy lista, hogy mire lehet szüksége az íróasztalon:
- Íróeszközök (toll, ceruza, mechanikus ceruza)
- Kiemelők
- Gémkapcsok és irattartók
- Iratcsipesz
- Olló
- Vonalzó
- Cetlik és jegyzettömbök
- Szalag
- Töltő kábelek
- Elemek (a billentyűzethez és az egérhez)
HOGYAN SZERVEZD RENDEZNI EGY AZ ASZTAL FIÓKOT SOK CUKKAL?
Néhány kulcsfontosságú dolgot figyelembe kell venni, amikor egy asztali fiókot próbál meg rendezni, amikor sok cucc van benne. Néha az asztalfiókunk úgy néz ki, mint egy szemétfiók. De nem kell! Íme néhány tipp:
- Helyezze át az íróasztal fiókjából az elemeket egy másik helyre, ha nem tartozik hozzá
- Ha magas fiókjai vannak, használjon egymásra rakott asztali rendszerezőket a függőleges tér kihasználásához
- Csökkentse a rendetlenséget azzal, hogy megszabadul a törött tárgyaktól
- Rendelje hozzá a felső fiókot a legfontosabb tárgyak tárolására, amelyekhez gyorsan hozzá kell férnie
- Rendszeresen tegye rendbe a fiókokat, hogy ne legyen rendetlenség (próbálja meg hetente, csak pár percet vesz igénybe!)
- Adjon hozzá tárhelyet különböző tárolókkal, amelyek olyan extra helyet biztosítanak, amely korábban nem volt
- Ügyeljen arra, hogy milyen típusú tárgyakat tárol a fiókokban, és ne hagyja, hogy az elkóborolt tárgyak bekerüljenek az íróasztal fiókjába
- Ha szükséges, használja az asztalát a többi elem rendszerezésére, ha a felső fiók túlságosan tele van
SZERVEZÉSI TIPPEK IRODAI SZOLGÁLTATÁSOK RENDSZERÉHEZ
Az íróasztal fiókjainak rendszerezése nagyszerű módja annak, hogy kézben tartsa kellékeit, és könnyen elérhető legyen. Az asztalfiókok rendszerezése nagyon egyszerű, és gyakran egy gyors projekt is lehet! A legjobb az egészben az, hogy viszonylag könnyen rendszerezhető, ha fiókos rendszerezőket használ, és elrakja a dolgokat oda, ahol valók!
1. LÉPÉS: ürítse ki a fiókokat
Az első lépés az asztalfiókok rendszerezésekor az, hogy teljesen ürítse ki őket. Ha ez elsöprőnek hangzik, dönthet úgy is, hogy az íróasztal fiókjait egyenként rendezi!
2. LÉPÉS: TÖRLÖLJE KI AZ ASZTAL FIÓKJAIT
Az is elengedhetetlen, hogy kitörölje a fiókokat és a fiókrendszereket, hogy tiszta lappal indulhasson. Ha új asztali fiók-rendezőt használ, akkor érdemes újrakezdeni egy újonnan megtisztított asztallal.
3. LÉPÉS: VÁLASZTÁSA A HAJTÓ TÉTELEKET ÉS HOZZON MEG ZÓNÁKAT A KÖNNYŰ ELÉRHETŐSÉGÉRT
Helyezze el a készleteit a földre, hogy mindent lásson, amije van. Ha a fiókok kiürültek, szánjon néhány percet az elemek kategóriákba rendezésére és csoportosítására. Ha mindent összeválogat és párosít, segít abban, hogy nyomon tudja tartani az asztalfiókok rendszerezését. Példák a csoportosításra: gemkapcsok, tollak és ceruzák, postai feljegyzések stb.
Íme néhány példa az elemek csoportokba rendezésére:
- Íróeszközök (toll, kiemelő, ceruza stb.)
- Gémkapcsok, irattartók, kapcsok
- Jegyzettömbök, cetlik, elválasztó fülek, öntapadós papír zászlók
- Washi szalag, ragasztószalag, ragasztószalag
- Olló, kés, egyenes papírvágó
- Nyomtatópapír, kartonpapír, nyomtatótinta
- Elektronika, kábelek, töltők, laptop
4. LÉPÉS: TÖRÖTT, FEL NEM HASZNÁLT VAGY FÖLLETES KÉSZÜLÉKEK MEGSZABADÍTÁSA
Most, hogy az összes irodaszer a padlón van, vessen egy pillantást minden egyes elemre, és döntse el, hogy valóban szüksége van-e rá, vagy megszabadulhat tőle. Ne feledje, hogy ha túl sok tárgy van az asztalon, megnehezíti az íróasztal fiókjainak tisztán és rendezetten tartását.
Íme néhány hasznos kérdés, amelyet fel kell tennie magának, amikor megpróbálja eldönteni, mit tartson meg:
- Gyakran használom, és hiányozna, ha eltűnne?
- Sok ilyen konkrét elemem van? Át lehet helyezni a ház jobb részére?
- Elromlott és használhatatlan?
Mivel az irodaszerek viszonylag olcsók, néha szórakoztató lehet elmenni a boltba, és új irodaszert vásárolni az asztal rendezéséhez. Vagy ha nem laksz irodaszer bolt közelében, akkor online is kereshetsz, rendelhetsz valamit, és kiszállítást is kaphatsz!
5. LÉPÉS: RENDEZZE EL FIÓKJAIT AZ ASZTALI FIÓK RENDEZŐVEL
Fiókszervező
Asztali fiókszervező
Maximalizálja a fiókrendezőt, hatékonyan rendszerezheti az apró tárgyakat, miközben modern megjelenést biztosít.
Irodai asztali fiókszervező
Maximalizálja az irodai tárolást a tartós fém függő fiókokkal, helytakarékos kialakítást és szervezeti előnyöket kínálva a rendetlenség mentes munkaterületért.
Az Asztalrendező fiókok alatt
Bővítse munkaterületét elegáns asztal alatti rendszerező fiókjainkkal, amelyek rejtett tárolóhelyet és nagy kapacitást kínálnak az irodai dolgok számára.
Fém asztali fiókszervező
Frissítse irodai szervezetét sokoldalú fiókrendszerünkkel, amely állítható elválasztókkal és masszív acélhálós szerkezettel rendelkezik a hatékony és rendetlenségmentes tárolás érdekében.
Miután rendezte és rendezte az irodaszerek készletét, ideje elkezdeni a fiókok rendszerezését. Helyezze el az asztali rendszerezőket vagy a műanyag dobozokat különböző konfigurációkban, hogy megtudja, mi fér el a legjobban a fiókokban. Foglalja le a felső fiókot az irodai kellékek számára, és a leggyakrabban használt tárgyakhoz való könnyű hozzáférést biztosít.
Az íróasztal-rendezők minden formában és méretben kaphatók; válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelőt. Még egymásra rakható rekeszek is vannak a fiókok helyének maximalizálása érdekében. Beszerezhet átlátszó fiókrendezőket, vagy olyan színekben, amelyek illeszkednek az asztal színéhez, például fehér vagy fekete.
6. LÉPÉS: HAGYJ MEG EGYES ÜRES HELYET, HOGY AZ ASZTAL RENDBEN TARTSA
Helyezzen üres helyet az asztali rendszerezőbe. Igényei változni fognak, ezért mindig jó ötlet helyet teremteni a még nem birtokolt tárgyaknak. Ez segít egy rendezett fiók létrehozásában, amelyben van hely a növekedéshez és a változásokhoz, és lehetővé teszi a többi elem rendszerezését.
7. LÉPÉS: HASZNÁLJON CÍMÉKET AZ ASZTALI FIÓKHOZ
A címkék hozzáadása a legjobb módja annak, hogy könnyen azonosítsa, mi van az egyes fiókokban. Segít abban, hogy gyorsan megtalálja, amire szüksége van, és elkerülje, hogy a dolgokat rossz helyen tartsa… ez kulcsfontosságú lépés lehet az íróasztal fiókjának rendszerezésében!
8. LÉPÉS: ÉLVEZZE SZERVEZETT ASZTALÁT!
Lehet, hogy ez a folyamat fárasztó, de most, hogy keményen belefektetett az íróasztal fiókja rendszerezésébe, dőljön hátra, és élvezze az eredményeket! Termelékenyebb leszel, és nem kell attól tartanod, hogy időt vesztegetsz a rendetlenség alatt eltemetett dolgok keresésére. Ez a könyvemben mindenki számára előnyös!
Szánjon egy kis időt arra, hogy értékelje új szervezett terét, és lélegezze be a siker érzését. A fiók rendszerezése drámai hatással lehet az életére… ez kissé drámainak hangzik, de teljesen igaz. A fiók rendben tartása nemcsak hangulatjavító, hanem időt is takarít meg, és remek megoldás lehet a túlterhelt munkára.
